Warum MS Office 365 - Vorteile

 

Greifen Sie mit dem PC, Smartphone oder Webbrowser von überall auf Ihre Daten zu
Das Office 365 Abo (mit oder ohne MS Office-Produkten) ist eine Plattform auf denen Daten, Mails und Teaminfos zentral zusammengefasst und für alle Benutzer mit Berechtigungen von überall her zugänglich sind. Sie können die Plattform Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen und so z.B. Ferienkalender oder Team-Daten zentral ablegen.

Arbeiten Sie stets mit den aktuellsten Produkten
Ohne eigene Eingriffe und IT-Kenntnisse werden Ihnen stets die aktuellsten Produkte von MS Office (Word, Excel, Outlook und Powerpoint) zur Verfügung gestellt. Sie können diese übrigens pro Abo auf 5 verschiedenen Endgeräten installieren (PC, Notebook, Smartphone etc.).

Geniessen Sie die Vorteile von MS-Exchange EMail-Kontos
Alle Benutzer verfügen über die aktuellen Kontakte der Firma, können Ferienabwesenheiten bequem im Outlook eintragen, haben Zugriff auf freigegebene Kalender von anderen Benutzern und können Aufgaben projektieren.

Arbeiten Sie lokal oder in MS Office 365 (Cloud)
Synchronisieren Sie Ihre Daten automatisch auf ein lokales Laufwerk. Falls das Internet nicht funktioniert, können Sie so auf Ihre aktuellsten Daten zugreifen.

Arbeiten Sie im Team
Tauschen Sie wichtige Informationen mit dem im Abo enthaltenen SharePoint aus. Dieses System bietet den Austausch von Infos über Chat, Video-Konferenzen und Dokumentbibliotheken. So kann ein Team zum Beispiel gemeinsam an Projekten und Daten arbeiten.

Sicherheit
Die Microsoft hostet Ihre Daten ausschliesslich in Europa, sie werden permanent geschützt und gesichert. Hier finden Sie alle relevanten Informationen.

Service und Support
Mit der Klopsch IT-Beratung steht Ihnen ein erfahrener Support für Beratung, Installation und Schulung zur Verfügung. Ebenso im Abo enthalten ist ein 24-Std. Service-Support von Microsoft.

Preise
Hier finden Sie die aktuellen Preise. Bitte beachten Sie, dass die Abos monatlich oder jährlich abgeschlossen werden können. Eine aktuelle Übersicht über die Funktionen von MS Office 365 finden Sie hier.


Was gilt es vor dem Einsatz einer Cloudlösung zu beachten?

Datensicherheit
Sie sind für Ihre Daten und deren Sicherheit zuständig und nicht der Service-Anbieter. Deshalb sollten folgende Aspekte vor dem Einsatz einer Cloudlösung diskutiert werden:

Mit dem Einsatz einer Cloudlösung übergeben Sie die Kontrolle über Ihre Daten dem Cloud Anbieter (z.B. Microsoft). Wie schützt dieser Anbieter Ihre Daten?

Sind Sie mit Geschäftspartnern eine Geheimhaltungspflicht eingegangen oder bearbeiten Sie sensible Personendaten? Bedient Ihr Unternehmen Kunden aus der EU? Bitte beachten Sie die neuen Datenschutzverordnung im EU-Raum (Gültig ab Ende Mai 2018).

In welchem Land werden die Daten aufbewahrt. Genügen die Datenschutzgesetze in diesen Ländern unseren Anforderungen?

Wie können sie die Daten der Cloud sichern? Wie funktioniert der Zugriff, wenn der Cloudzugriff vorübergehend nicht erreichbar ist?

Wie wird die Aufbewahrungspflicht eingehalten?

Internet-Abo
Damit Sie stets Zugang zu Ihren Daten haben ist eine stabile und möglichst schnelle Internet-Infrastruktur nötig.

Falls Sie Fragen zum Einsatz von Cloud-Produkten haben, steht Ihnen die Klopsch IT-Beratung gerne für eine Beratung zur Verfügung.